« Viparis se réjouit de la reprise de l’activité salons et congrès. Cela va permettre à tout un écosystème de reprendre vie. Chacun va pouvoir redécouvrir les bénéfices de la rencontre physique, qui constitue un levier majeur de la relance économique, pour les grands groupes comme pour les PME et les TPE, mais aussi de la recherche scientifique et médicale », déclare Pablo Nakhlé-Cerruti, directeur général de Viparis*.
Viparis appliquera scrupuleusement les règles en vigueur pour l’accueil du public, à savoir, pour la période du 9 au 29 juin 2021 :
– Congrès et séminaires d’entreprises : en configuration assise uniquement avec une jauge de 65 % de la capacité d’accueil dans la limite de 5 000 personnes maximum simultanément par espace de congrès (pass sanitaire obligatoire au-delà de 1 000 personnes).
– Foires et salons : jauge de 50 % de la capacité d’accueil dans la limite de 5 000 personnes maximum simultanément par hall d’exposition (pass sanitaire obligatoire au-delà de 1 000 personnes).
Parallèlement, Viparis se conformera aux critères définis dès le printemps 2020 avec Bureau Veritas dans le cadre d’une démarche de labellisation visant à assurer un niveau de sécurité sanitaire optimal. Ce label, baptisé « Safe V », repose notamment sur la nomination d’un référent covid pour chaque site, l’élaboration de plans de nettoyage avec identification des différents « point de contacts », formation des collaborateurs de Viparis, procédures adaptées pour les organisateurs d’événements, exposants, prestataires…
Viparis a conçu et développé de nouvelles prestations, et notamment :
– un dispositif vidéo de comptage automatique facilitant ainsi le respect des jauges maximales autorisées ;
– un système vidéo permettant de vérifier le port du masque : si le masque est manquant ou mal positionné, agents de sécurité et hôtesses sont directement informés ;
– des caméras thermiques : pour toute température supérieure à 38 degrés, une alerte est envoyée à l’agent de sécurité ou à l’hôtesse ;
– la possibilité de mettre en place un centre de dépistage comprenant mobilier et personnel afin d’assurer la réalisation de tests antigéniques ;
– Safe V Events : dans la continuité du label Safe V qui garantit la sécurité sanitaire de ses sites, Viparis a mis au point en collaboration avec Bureau Véritas un référentiel permettant de garantir la bonne application des protocoles sanitaires des événements. Les organisateurs peuvent ainsi communiquer sur cette labellisation et rassurer visiteurs, exposants et partenaires ;
– une offre de studios TV clé en main qui permet de concevoir et réaliser des événements hybrides, avec un volet en présentiel et une audience digitale ;
– la mise à disposition d’espaces extérieurs parfaitement adaptés aux besoins des séminaires d’entreprise, et qui permettent aussi de créer une expérience toujours plus agréable pour les participants des salons et congrès qui peuvent ainsi prolonger les moments d’échange : La Serre (tout nouvel espace événementiel, doté d’une grande terrasse, situé sur le toit du Pavillon 6 de Paris Expo Porte de Versailles, à côté de la plus grande ferme urbaine en toiture d’Europe), les rooftops du Novotel et du Mama Shelter (également situés au sein du Parc de la Porte de Versailles), les jardins de l’Hôtel Salomon de Rothschild…
* Espace Champerret, Espace Grande Arche, Hôtel Salomon de Rothschild, Les Salles du Carrousel, Palais des Congrès d’Issy, Palais des Congrès de Paris, Paris Expo Porte de Versailles, Paris Le Bourget et Paris Nord Villepinte.
