Après avoir lancé Hilton CleanStay l’été dernier, norme de référence en matière de propreté et de désinfection, Hilton propose les Hilton EventReady Hybrid Solutions pour orienter les organisateurs d’événements vers ses hôtels équipés d’un système hybride tout en leur fournissant des ressources de planification, notamment le Hilton EventReady Playbook élargi.
« Hilton demeure un leader dans le domaine des congrès et des événements depuis plus de 100 ans, constamment à l’écoute des besoins changeants des clients et capable d’innover rapidement, a déclaré Martin Rinck, vice-président exécutif et directeur de la marque Hilton. Les Hilton EventReady Hybrid Solutions sont le fruit de notre engagement continu au service de l’excellence : de l’accès au potentiel de notre portefeuille mondial au déploiement d’une série de ressources étendues pour les planificateurs d’événements et à l’introduction de la formation des membres de l’équipe pour garantir une expérience globale et optimale des événements. »
Les premiers déploiements des Hilton EventReady Hybrid Solutions ont débuté à l’échelle globale depuis ce mois de janvier dans les hôtels du monde entier dotés de capacités hybrides pour les petites réunions. En outre, le manuel hybride Hilton EventReady Playbook – qui comprend des études de cas détaillées, des conseils professionnels, un glossaire des termes relatifs aux événements hybrides…- est également disponible en anglais et accessible aux clients travaillant avec n’importe quel établissement du réseau Hilton.
La sélection d’hôtels compatibles avec les technologies hybrides met en évidence les exigences de base auxquelles les clients peuvent s’attendre, notamment :
Les services informatiques : chaque hôtel a fait l’objet d’une évaluation de sa bande passante et de son infrastructure informatique, ce qui garantit une communication et une connectivité sans faille afin d’optimiser l’expérience hybride tout en offrant un accès aisé aux participants virtuels.
Offre multisites et accords express : ces dispositifs permettent aux clients de réserver la partie physique de leur événement qui se déroule dans plusieurs établissements Hilton prêts à accueillir des événements hybrides, créant ainsi une expérience contractuelle plus fluide.
Playbook élargi : alors que le manuel EventReady Playbook est disponible pour les clients du monde entier, ceux qui recherchent des informations approfondies sur la planification et l’exécution de petits événements hybrides peuvent accéder à la version élargie sur les événements hybrides, qui continuera d’évoluer en fonction des besoins des clients.
Dans le cadre des Hilton EventReady Hybrid Solutions, Encore (anciennement PSAV) offre plusieurs modules technologiques créés pour de petits événements hybrides en complément de Presentation Stages, une solution événementielle prête à la production, équipée de technologies de diffusion et d’équipements de mise en scène essentiels, pour élever le niveau des messages et de l’engagement. Presentation Stages propose un espace épuré et sûr préconçu pour produire, enregistrer et/ou diffuser un événement en ligne de haute qualité, dépassant de loin les capacités de production d’une maison ou d’un bureau classique. Les établissements Hilton équipés de la technologie événementielle peuvent accueillir de deux à six présentateurs en présentiel et jusqu’à 50 visiteurs en physique.
